Caractéristiques d’une proposition solide

La demande doit être complète

Une demande complète doit décrire clairement et avec précision les principaux éléments du projet. La proposition soumise démontre qu’elle rencontre les caractéristiques suivantes:

• Cadre avec les orientations de la Fondation Sibylla Hesse
• Explique le contexte ou la problématique afférente, avec des données à l’appui
• Reflète les besoins et les capacités des particuliers et des communautés
• Apporte aux personnes et aux communautés des avantages tangibles
• Vise des objectifs précis et possède des méthodes d’évaluation des résultats
• Repose sur les « meilleures pratiques » dans le secteur d’intervention proposé
• Compte sur des ressources humaines compétentes et ouvertes aux pratiques novatrices
• Dispose d’un appui et d’une collaboration du milieu
• À un cadre financier solide assurant la durée des activités développées par la dotation de la Fondation, lorsque le financement de celle-ci cessera
• Est accompagnée de tous les documents pertinents

Elle doit participer d’une vision stratégique

Une demande stratégique:

• Doit favoriser l’engagement et la résilience et cerner de façon précise le défi à relever ainsi que son contexte
• Sans nécessairement avoir un impact permanent, elle doit avoir le potentiel d’apporter un changement durable et doit concevoir un plan qui permette de le réaliser, et ce, même après la durée de l’engagement de la Fondation
• Implique que le donataire ait une idée précise de sa mission et de ses objectifs, une « clientèle » qui l’appuie et s’implique, des gestionnaires compétents, des bénévoles dévoués et un conseil d’administration expérimenté et solidaire
• Doit pouvoir miser sur la collaboration avec des groupes, des organismes et des secteurs pour créer des partenariats capables d’apporter et de soutenir des améliorations à long terme
• Se donne les moyens d’évaluer et d’intégrer les résultats provisoires ou les enseignements émergents dans la conception continue du programme

Choses à éviter

Une demande ne doit pas:

• Être une demande « passe-partout », sans projet précis
• Énumérer des idées de projets éventuels en invitant la Fondation à choisir celui qui « l’intéresse le plus »
• Omettre de détailler les objectifs visés et les résultats évaluables attendus
• Omettre de préciser les sources de financement du projet
• Viser à combler un manque à gagner pour des activités habituellement financées en totalité par un gouvernement
• Utiliser un jargon ou des acronymes sans désignation complète